Bonjour,
Il n'est pas nécessaire d'être long ; par contre, il convient d'être très précis.
Par ailleurs, il est important de se ménager une preuve du dépôt de votre demande (la date de ce dépôt surtout) ; bien que ce procédé soit quelquefois ressenti comme agressif, le mieux est peut-être de faire parvenir à votre employeur un recommandé avec accusé de réception.
En effet, ce dépôt fait courir un délai d'un mois au-delà duquel, faute de réponse de votre employeur, vous devez considérer être en présence d'une décision implicite de sa part.
"
En principe, un accord écrit est nécessaire pour formaliser le départ en formation ; mais, en présence d'une décision implicite d'acceptation, on peut estimer que l'employeur est lié par les termes de votre demande ; c'est la raison pour laquelle,sa précision est si importante.
Vous pourriez par exemple, rédiger votre lettre de la façon suivante (ce n'est bien sûr qu'une suggestion ):
"Par lettre en date du ....., vous avez bien voulu me notifier l'acquisition d'un crédit de X heures au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF)."
Cette notification est en réalité une obligation légale, mais commencer votre demande de cette manière rappelle à votre employeur que le DIF, comme son nom l'indique d'ailleurs, est un Droit ;bien entendu, il faut adapter la formulation le cas échéant, si cette notification a été effectuée via un autre moyen).
"Je souhaiterais utiliser X heures de ce crédit (ou capital) disponible (ou je souhaiterais en utiliser x heures ) afin de suivre la formation dont les caractéristiques sont énoncées ci-dessous :"
"
Thème de la Formation : "l'essentiel du Droit du Travail " (par exemple)
Dates : du .... au ....
Durée totale : X heures
Horaires : Matin : .... ; après-midi :........
Lieu de la formation :..........
Coût pédagogique : .......
Organisme de Formation : .................
Formateur :" (très important à mon avis ; informez vous auprès de l'organisme de son nom ; précisez surtout ses titres et qualités.)"
"Je joins à la présente le programme détaillé de cette formation ( mettre à part : les "grandes lignes", pas un plan extrêmement détaillé)".
Précisons que vous pouvez n'utiliser qu'une partie de votre crédit d'heures disponible.
Il faut éviter à mon avis des formules du genre "l'Organisme, déjà contacté par mes soins, se tient à votre disposition pour vous faire parvenir la Convention de Formation professionnelle" ; donner l'impression de "forcer la main" à votre employeur est maladroit.
Il est également inutile (et maladroit) de rappeler à votre employeur que l'absence de réponse dans un délai d'un mois vaut acceptation du "choix de l'action de formation".
"En espérant de votre part une réponse favorable , veuillez agréer, etc..."
Cordialement
www.novatem.fr
